در راستای انجام وظایف دستگاههای مرتبط با املاک زراعی و باغی از جمله ثبت اسناد و املاک و یا ارجاع اختلافات ملکی و یا ارائه دادخواست مردم در جهت احقاق حقوق به مراجع قضایی، سازمان چای کشور با توجه به در اختیار داشتن نقشه های رقومی، هوایی ( کاداستر ) و صورت تفکیکی باغات چای کشور بنا به درخواست متقاضیان (مردم، مرجع قضایی و اداره ثبت) نسبت به بررسی اسناد موجود اقدام و در صورت وجود مدارک مثبته ملک مورد نظر مکاتبات رسمی انجام می شود.